Kelompok 1 : 1DB07
Veronica
Windasari
Yofan Alfarisi
Maulana Yusuf Sudarsono
Aditya Dimas
Fhad Saleh
ORGANIZING ATAU
PENGORGANISASIAN
Pengertian Pengorganisasian (Organizing)
Pengorganisasian
adalah merupakan fungsi kedua dalam Manajemen dan pengorganisasian
didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai
dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya. Dengan demikian hasil
pengorganisasian adalah struktur organisasi.
Pengorganisasian
(Organizing) adalah suatu langkah untuk menetapkan, menggolongkan dan mengatur
berbagai macam kegiatan yang di pandang. Seperti bentuk fisik yang tepat bagi
suatu ruangan kerja administrasi, ruangan laboratorium, serta penetapan tugas
dan wewenang seseorang pendelegasian wewenang dan seterusnya dalam rangka untuk
mencapai tujuan.
Pengorganisasian sebagai Salah satu Fungsi
Manajemen
Setelah kita telah
mempelajari perencanaan sebagai salah satu fungsi manajemen, tentunya kita
harus mempelajari fungsi manajemen lainnya. Salah satu fungsi manajemen adalah
mengetahui pengorganisasian yang merupakan salah satu fungsi manajemen yang
penting karena dengan pengorganisasian berarti akan memadukan seluruh
sumber-sumber yang ada dalam organisasi,baik yang berupa sumber daya manusia
maupun sumber daya lainnya ke arah tercapainnya suatu tujuan.pentingnya
pengorganisasian sebagai fungsi yang dijalankan oleh setiap manajer atau
orang-orang yang menjalankan manajemendalam setiap organisasi.Fungsi manajemen
lainnya yaitu pengorganisasian,yang sama pula pentingnya dengan fungsi
perencanaan karena dalam pengorganisasian seluruh sumber (resources) baik
berupa manusia maupun yang nonmanusia harus diatur dan paduakan sedemikian rupa
untuk berjalannnya suatu organisasi dalam rangkai pencapaian tujuannya. Pemahaman
tentang pengorganisasian sebagai salah satu fungsi manajemen,akan memberikan
kejelasan bahwa proses pengaturan di dalam organisasi tidak akan selesai,tanpa
diikuti oleh aktuasi yang berupa bimbingan kepada manusia yang berada di dalam
organisasi tersebut,agar secara terus-menerus dapat menjalankan kegiatan sesuai
dengan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
Struktur Organisasi
Struktur organisasi
adalah susunan komponen-komponen (unit-unit kerja) dalam organisasi. Struktur
organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana
fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut diintegrasikan
(koordinasi). Selain daripada itu struktur organisasi juga menunjukkan
spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian
laporan.
Struktur Organisasi
dapat didefinisikan sebagai mekanisme-mekanisme formal organisasi diolah.
Struktur organisasi terdiri atas unsur spesialisasi kerja,
standarisasi, koordinasi, sentralisasi atau desentralisasi dalam pembuatan
keputusan dan ukuran satuan kerja.
Organisasi
1.
Dalam arti statis, yaitu
organisasi sebagai wadah tempat dimana kegiatan kerjasama dijalankan antara
orang-orang yang terdapat dalam suatu usaha untuk mencapai sesuatu tujuan.
2.
Dalam arti dinamis, adalah
setiap kegiatan yang berhubungan dengan usaha merencanakan skema organis,
mengadakan departemenisasi, menetapkan wewenang, tugas, dan tanggung jawab dari
orang-orang di dalam suatu badan/organisasi. Atau di singkat sebagai
kegiatan-kegiatan mengorganisir yaitu kegiatan menetapkan susunan organisasi
suatu usaha.
3.
Organisasi formal, adalah
kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan
bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional.
4.
Organisasi informal, adalah
kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta
tujuan bersama yang tidak disadari.
Menurut Para Ahli
George Terry
Pengorganisasian (organization) yaitu sebagai cara untuk mengumpulkan
orang-orang dan menempatkan mereka menurut kemampuan dan keahliannya dalam
pekerjaan yang sudah direncanakan.
Stoner Organisasi
adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah
pengarahan atasan mengejar tujuan bersama.
James D. Mooney
Organisasi adalah sebagai bentuk setiap perserikatan orang-orang untuk mencapai
suatu tujuan bersama.
Ciri-ciri organisasi
1.
Terdiri dari dua orang
atau lebih yang berorientasi kepada tujuan,
2.
Ada kerjasama,
3.
Ada komunikasi antar
satu anggota dengan yang lain,
4.
Mempunyai VISI dan
MISI yang jelas,
5.
Berbaur dengan
masyarakat untuk memudahkan dalam berorganisasi
Prinsip organisasi
a.
Perumusan Tujuan
dengan Jelas
- Sebagai pedoman kearah mana organisasi akan
dibawa
- Landasan bagi organisasi yang bersangkutan
- Menentukan macam aktifitas yang akan
dilakukan
- Menentukan program prosedur, KISS ME (Koordinasi,
Integrasi,Simplikasi, Sinkronisasi, dan Mekanisasi)
b.
Pembagian Kerja
c.
Delegasi Kekuasaan
d.
Rentang Kekuasaan
e.
Tingkat-tingkat
Pengawasan
f.
Kesatuan Perintah dan
Tanggung jawab
Asas-asas Organisasi
a.
Struktur
b.
Departemensiasi
c.
Pencapaian Tujuan
d.
Kerjasama
e.
Hierarki Wewenang dan
Tanggung Jawab
f.
Sentralisasi vs
Desentralisasi
g.
pembagian Kerja /
Devisi
h.
Kerjasama tugas
i.
Span of control /
Rentang kendali
j.
effektivitas
k.Efesiensi
Unsur organizing
1.
Sebagai wadah atau
tempat untuk bekerja sama.
2.
Proses kerja sama
sedikitnya antara dua orang.
3.
Jelas tugas dan
kedudukannya masingmasing.
4.
Ada tujuan tertentu.
Tipe Organisasi
1.
Organisasi formal
memiliki suatu struktur yang terumuskan dengan baik, yang menerangkan
hubungan-hubungan otoritasnya, kekuasaan, akuntabilitas dan tanggung jawabnya.
Contoh organisasi formal ádalah perusahaan besar, badan-badan pemerintah, dan
universitas-universitas
2.
organisasi informal
Keanggotaan pada organisasi-organisasi informal dapat dibentuk baik secara
sadar maupun tidak sadar, dan sering kali sulit untuk menentukan waktu
seseorang menjadi anggota organisasi tersebut. Contoh organisasi informal
adalah pertemuan tidak resmi seperti makan malam bersama.
Organisasi Berdasarkan
Tujuannya
1.
Profit Oriented
Organization Tujuan organisasi jenis ini adalah untuk mencari keuntungan
sebanyak-banyaknya.
2.
Non Profit Oriented
Organization (Organisasi Sosial) Tujuan organisasi jenis ini tidak untuk
mencari keuntungan. Tujuan utama dari organisasi jenis ini adalah untuk
memberikan pelayanan kepada masyarakat.
Organisasi Berdasarkan Bentuk
1.
Line Organization diciptakan
oleh Henry Fayol, Organisasi lini adalah suatu bentuk organisasi yang
menghubungkan langsung secara vertical antara atasan dengan bawahan.
2.
Line dan Staff
Organization, merupakan kombinasi dari organisasi lini, asaz komando
dipertahankan tetapi dalam kelancaran tugas pemimpin dibantu oleh para staff,
dimana staff berperan memberi masukan, bantuan pikiranm saran-saran, data
informasi yang dibutuhkan.
Ciri : Hubungan atasan dan bawahan tidak
bersifat langsung Pucuk pimpinan hanya satu orang dibantu staff Terdapat 2
kelompok wewenang yaitu lini dan staff Jumlah karyawan banyak Organisasi besar,
bersifat komplek Jumlah karyawan banyak Daerah kerja luas Pimpinan-karyawan
bisa tidak saling mengenal Spesialisasi beraneka ragam & digunakan scr
optimal. Terdapat 3 komponen utama : Pimpinan (pengendali, pnanggung jawab,
menetukan tujuan, kebijaksanaan, keputusan) Staf (pembantu pimp) : staf
koordinasi (nasihat, pengawasan), staf teknik (pelayanan teknis) Pelaksana :
pelaksana tugas.
3.
Functional
Organization diciptakan oleh Frederick W. Taylor, Organisasi ini disusun
berdasarkan sifat dan macam pekerjaan yang harus dilakukan, masalah pembagian
kerja merupakan masalah yang menjadi perhatian yang sungguh-sungguh.
Organisasi Lini dan
Fungsional (Line and Function Organization)
Suatu bentuk
organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada perkepala
unit dibawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu dan selanjutnya pimpinan tertinggi
tadi masih melimpahkan wewenang kepada pejabat fungsional yang melaksanakan
bidang pekerjaan operasional dan hasil tugasnya diserahkan kepada kepala unit
terdahulu tanpa memandang eselon atau tingkatan. Ciri-ciri :
1.
Tidak tampak adanya
perbedaan tugas-tugas pokok dan tugas-tugas yang bersifat bantuan.
2.
Terdapat spesialisasi
yang maksimal
3.
Tidak ditonjolkan
perbedaan tingkatan dalam pemabagian kerja
Sumber :
http://www.elearning.gunadarma.ac.id
No comments:
Post a Comment